Wielu przedsiębiorców staje przed dylematem: dysk czy chmura – gdzie lepiej trzymać dane i dokumenty? Oba rozwiązania mają swoje wady i zalety, więc na które postawić?
Jak w wielu przypadka odpowiedź brzmi – to zależy. W tym artykule postaramy się podpowiedzieć Ci, byś podjął najlepszą decyzję. W tym artykule znajdziesz:
Czy dane na Twoim dysku są bezpieczne?
Gdy na dysk trafi szkodliwe oprogramowanie
Czy chmura dobrze zabezpiecza dane?
Wady i zalety przechowywania danych na dysku i chmurze
Dysk czy chmura — Które rozwiązanie wybierzesz?
Skoro już wiesz, ile warte są Twoje dane, przyszedł czas na to, by zadbać o ich bezpieczeństwo. Jeśli jeszcze nie wiesz, co to jest cyberbezpieczeństwo, najpierw kliknij tutaj!
Czy dane na Twoim dysku są bezpieczne?
Tak naprawdę osobą, która umie odpowiedzieć na to pytanie, jesteś tylko Ty!
Niestety, czynnikiem, który często powoduje wyciek danych, jest błąd ludzki.
To zdanie będziemy powtarzać często w naszych artykułach, aby każdy mógł je zapamiętać i wyciągnąć wnioski – trzeba inwestować w edukację o cyberbezpieczeństwie.
Przekonała się o tym m.in. polska uczelnia wyższa SGGW. Jednemu z wykładowców skradziono laptopa i przyznano warszawskiej uczelni aż 50 tys. kary.
Dlaczego? Przez niezaszyfrowany dysk złodzieje mieli znacznie ułatwiony dostęp do danych studentów oraz innych wykładowców.
Z tego powodu tak ważne jest odpowiednie zabezpieczenie dysku. Choć częste wpisywanie skomplikowanych haseł może być męczące, to jest to niczym w porównaniu z konsekwencjami ich całkowitego braku.
Nie wiemy przecież, czy i kiedy sprzęt oraz dane na jego dysku dostaną się w niepowołane ręce. Może do tego dojść przez kradzież, jak w przypadku wykładowcy z SGGW, ale też przez zgubienie, sprzedaż sprzętu, pożyczenie dzieciom do nauki zdalnej lub oddanie do naprawy.
W takich przypadkach, jeśli nie mamy wykonanej kopii zapasowej w chmurze, możemy całkowicie stracić dane lub ważne pliki.
A może nawet znasz osobę, która przez taki incydent straciła dokumenty, np. jedyną wersję pracy magisterskiej? Daj nam znać w komentarzu!
Gdy na dysk trafi szkodliwe oprogramowanie
Istnieje także ryzyko zainstalowania niechcianego oprogramowania na dysku. Są programy, które służą do wykradania danych np. typu malware. Wystarczy jeden klik, aby haker w ten sposób miał dostęp do naszego dysku, a tym samym poufnych danych.
W tym przypadku bardzo ważne jest, aby użytkownicy komputera i sprzętu nie klikali w podejrzane linki.
Po czym poznać, czy dana wiadomość e-mail jest zainfekowana? To jeden z tematów, jaki poruszamy w naszym szkoleniu z cyberbezpieczeństwa dla przedsiębiorstw i ich pracowników.
Czy chmura dobrze zabezpiecza dane?
Niewątpliwą zaletą rozwiązań chmurowych jest to, że dane nie są zapisane na Twoim komputerze. Dzięki temu możesz zaglądać do nich na każdym urządzeniu, a na pewno masz ich kilka np. laptop i telefon.
W momencie kradzieży, jeśli dostęp do chmury masz odpowiednio zabezpieczony, możesz nie martwic się, że stracisz swoje dane.
Wielu dostawców popularnych rozwiązań ma także zaawansowane zabezpieczenia i np. blokują podejrzane wejścia na chmurę, wysyłają wiadomość o zalogowaniu do konta z nieznanego urządzenia i dają możliwość zmiany hasła na wszystkich urządzeniach naraz. Jest tylko jeden warunek, by wygodnie korzystać z rozwiązania w chmurze – dostęp do internetu.
Niestety – są też wady. Przez błąd ludzki (sic!) ktoś spoza organizacji może mieć dostęp do dokumentów, np. przez źle przydzielone uprawnienia, wysłanie wiadomości z linkiem do złego dokumentu albo automatyczne zapisywanie plików w udostępnionym folderze.
Istnieją także chmury prywatne. Nie musisz wtedy płacić za wykorzystywaną przestrzeń – wystarczy urządzenie, które będzie w Twojej prywatnej sieci. Może to być Twoja prywatna baza danych – w zależności od producenta może mieć ograniczenia np. konieczność pobrania pliku, aby móc go edytować.
Tak jak w przypadku innych rozwiązań tego typu – dostęp do danych jest zależny od połączenia z internetem. Istnieje także ryzyko, że w przypadku zniszczenia tego sprzętu może być problem z odzyskaniem danych.
Wady i zalety przechowywania danych na dysku i chmurze:
Zalety i wady – dysk:
+ tylko Ty masz dostęp do poufnych dokumentów,
+ korzystanie z dokumentów bez podłączenia do internetu,
+ w przypadku wirusów może dojść do kradzieży danych,
– w przypadku awarii lub kradzieży sprzętu, bez kopii zapasowej w chmurze utracisz swoje dane,
– konieczne jest poprawne zabezpieczenie konta,
Zalety i wady – chmura prywatna:
+ bez opłat za przekroczenie limitu danych,
– konieczność łącza internetowego,
– w niektórych przypadkach są ograniczenia nałożone przez producentów chmury,
– nie ma możliwości edycji plików wewnątrz chmury,
– konieczne jest poprawne zabezpieczenie konta,
Zalety i wady – chmura:
+ łatwe udostępnianie plików,
+ niezbędne jest łącze internetowe,
+ niektóre formaty plików można edytować bez pobierania ich na własny dysk,
+ dodatkowe zabezpieczenia producentów oprogramowania,
– podczas udostępniania plików można popełnić błąd przydzielając niepoprawnie dostęp, a w konsekwencji upublicznić ważne informacje,
– uiszczanie opłat po przekroczeniu limitu danych,
– konieczne jest poprawne zabezpieczenie konta,
Dysk czy chmura – Które rozwiązanie wybierzesz?
Jak widzisz, nie ma idealnego rozwiązania ani jednoznacznej odpowiedzi na pytanie: dysk czy chmura – gdzie będą bezpieczniejsze Twoje dane?
Wszystko zależy od Twojego stylu pracy oraz Twojej organizacji. Niezależnie od rozwiązania, na które się zdecydujesz – koniecznie pamiętaj o edukacji! Tylko odpowiednia wiedza na temat zagrożeń, jakie są w internecie, oraz zabezpieczeń danych może uchronić Cię przed utratą poufnych informacji.
